Memperkasa Staf Menyiapkan Kerja Pejabat 5x Lebih Pantas Menggunakan Google Antigravity & Agentic AI
AI Training Teams
Cybernetics International College of Technology
2 Hari Masterclass Fizikal Onsite (09:00 – 17:00)
Khas untuk Staf HR, Pentadbiran, Kewangan & Perolehan
Tekan Space atau butang Seterusnya → di bawah untuk memulakan pembentangan.
Cadangan kursus ini merupakan kesinambungan terus (Fasa Kedua) berikutan kejayaan penganjuran Latihan Fasa Pertama pada 20 Disember 2024 yang mendapat sambutan amat memberangsangkan:
Tarikh Fasa Pertama
Telah dilaksanakan dengan jayanya secara fizikal di Cybernetics.
8 Peserta Luar + 7 Peserta Dalaman
Gabungan peserta industri luar & warga kerja dalaman.
Yuran Terbukti & Konsisten
Nilai keseluruhan latihan Fasa 1 berjumlah RM 9,000.
Membina asas penguasaan AI generatif, teknik arahan (prompting), dan kesedaran produktiviti digital kepada 15 peserta perintis (8 luar, 7 dalaman).
Melangkah daripada sekadar sembang AI kepada automasi kerja pejabat sebenar menggunakan Google Antigravity untuk memproses fail Word, Excel & PDF secara pukal.
Dirangka khusus untuk warga kerja dalaman serta peserta agensi/syarikat luar yang mengendalikan dokumentasi dan operasi harian pejabat:
Pengurus HR, pegawai pengambilan pekerja (recruitment), dan kerani gaji yang menguruskan surat tawaran kerja, kontrak, serta penyata caruman staf.
Pembantu peribadi (PA), setiausaha korporat, dan pegawai tadbir yang menyelaraskan laporan jabatan, memo, serta pengurusan fail harian.
Pegawai yang menguruskan sebut harga pembekal (vendor quotes), Pesanan Belian (PO), semakan invois/resit PDF, dan penjejakan inventori.
Kakitangan yang bertanggungjawab terhadap pematuhan audit, penyeragaman struktur arkib folder, dan pendigitalan rekod organisasi.
Menghapuskan 40%–60% beban kerja manual dengan melatih peserta membina aliran kerja Agentic AI yang selamat, pantas, dan bebas ralat:
• Menguasai antaramuka, Working Directory, mekanisme alat & Diff Preview.
• Mematuhi disiplin keselamatan: pengasingan Sandbox, perlindungan Overwrite & privasi data PDPA.
• Menjana puluhan surat tawaran kerja (.docx) individu dalam beberapa minit daripada Excel.
• Mengautomasi pengiraan dan pengesahan elaun, KWSP, SOCSO serta jadual payroll.
• Membina struktur folder korporat seragam dan menamakan semula ratusan fail secara automatik.
• Menukar penyata bank, invois & resit PDF berkunci terus kepada jadual Excel berformula.
• Menggabungkan pesanan cawangan & membina matriks perbandingan sebut harga pembekal.
• Menyemak silang rekod (PO vs DO vs Invois) serta membungkus Custom Skill kekal.
Setiap peserta bukan sekadar mendengar teori, tetapi pulang dengan aset automasi lengkap yang terus berfungsi di komputer pejabat:
Peserta membawa pulang 4 hingga 6 aliran kerja automasi pejabat (HR, Payroll, Arkib Folder, PDF ke Excel, Perolehan & Audit PO) yang siap dipasang dan diuji pada komputer masing-masing.
Tugasan rutin jabatan disimpan sebagai kemahiran kekal (Reusable Skill). Selepas kursus, staf hanya perlu menaip satu arahan ringkas untuk menyiapkan kerja mingguan.
Akses penuh kepada fail templat surat tawaran rasmi, jadual lejar Excel berformula, koleksi skrip arahan (prompt library), dan buku panduan langkah demi langkah.
Menerima E-Sijil Kehadiran & Kompetensi rasmi daripada Cybernetics International College of Technology. Yuran kursus boleh dituntut sepenuhnya di bawah HRD Corp SBL-Khas.
Kajian mendapati 40% hingga 60% waktu bekerja staf operasi terperangkap dalam kerja perkeranian berulang yang lambat dan meletihkan:
Menaip surat tawaran kerja seorang demi seorang (20–40 minit setiap surat), semakan elaun payroll satu persatu, dan folder dokumen berselerak.
Menaip semula nombor daripada penyata bank, resit, dan invois PDF ke dalam Excel serta menyemak silang PO secara manual yang tinggi risiko ralat.
Dihabiskan untuk kerja menyalin data, bukan untuk perancangan strategi atau operasi penting.
Bila kerja pejabat semakin bertimbun, syarikat biasanya berfikir untuk mengambil pekerja perkeranian baru. Tetapi ada cara yang jauh lebih jimat:
• Tambah beban gaji tetap (RM2,500 – RM3,500/bulan).
• Caruman KWSP (13%), SOCSO, insurans & workstation.
• Kos mencecah RM50,000 – RM80,000 setahun hanya untuk kerja menaip data.
• 1 Staf mampu buat kerja setara 3 hingga 5 orang.
• Kerja manual separuh hari boleh siap dalam beberapa minit.
• Sifar kerja lebih masa (OT) dan sifar kos penggajian baru.
Dalam Fasa 1 peserta telah memahami AI di pelayar web. Namun untuk automasi pejabat sebenar, AI web mempunyai kekangan besar:
Web AI hanya memberi jawapan teks di skrin pelayar. Ia tidak mempunyai akses untuk membuka, menyusun atau mengedit fail Word & Excel di komputer staf.
Staf masih terpaksa salin teks AI → buka Word/Excel sendiri → tampal satu persatu. Susunan jadual, border dan formula kerap lari atau rosak.
Tidak praktikal memuat naik puluhan dokumen sulit syarikat satu demi satu ke pelayar web, malah kerap terhenti separuh jalan (token limit).
Antigravity ialah Agentic AI (kitaran Perceive – Plan – Act) yang bekerja terus di dalam folder kerja komputer staf dengan kawalan keselamatan penuh:
| Aspek Operasi | ❌ ChatGPT / Gemini Web Biasa | ✅ Google Antigravity (Agentic AI di PC) |
|---|---|---|
| Tindakan Pada Fail | Hanya berbual teks dalam pelayar web | BACA, BINA & EDIT terus fail Word (.docx), Excel (.xlsx) & PDF |
| Kekerapan & Skala | Muat naik 1 demi 1 fail secara manual | Proses puluhan hingga ratusan dokumen serentak dalam folder |
| Kawalan & Keselamatan | Data dimuat naik ke pelayan web luar | Sandbox Isolation, Diff Preview & Human-in-the-Loop (Patuh PDPA) |
| Kemahiran Kekal | Kena taip semula arahan dari sifar setiap hari | Disimpan sebagai Custom Skill — 1 arahan terus jalan setiap minggu |
Berikut adalah antara latihan amali sebenar yang staf akan bina dan kuasai semasa bengkel 2 hari ini:
Antigravity membaca senarai calon dari Excel, mengira automatik elaun, caruman KWSP & SOCSO, kemudian terus menjana 20 surat tawaran Word individu mengikut format rasmi korporat.
Biasanya staf ambil masa 4 jam → Kini siap dalam 2 minit sahaja!
Tiada lagi kerja menaip satu persatu angka dari penyata bank, bil utiliti atau resit PDF ke dalam Excel. Ejen AI mengekstrak ratusan baris transaksi terus ke Excel lengkap dengan formula jumlah.
Biasanya ambil masa 1–2 hari menaip → Kini siap dalam 15 saat!
Dua lagi aliran kerja kritikal yang akan dipasang terus pada komputer peserta:
AI menggabungkan pesanan cawangan, membina jadual perbandingan harga vendor, dan melakukan semakan silang (Cross-File Reconciliation) PO, DO & Invois untuk mengesan percanggahan harga secara automatik.
Mengelakkan ketirisan bayaran dan menjana laporan eksekutif serta-merta.
Mengemas semula fail pejabat yang berselerak di komputer. AI membina hierarki folder standard dan menamakan semula ratusan dokumen secara pukal mengikut kod jabatan dan tarikh.
Arkib pejabat tersusun rapi, patuh audit dan mudah dicari bila-bila masa.
Dijalankan 100% bersemuka (On-Site Physical Masterclass) termasuk rehat pagi/petang (10 min), makan tengah hari (1:00–2:00 ptg) & Sesi Showcase/Q&A (30 min):
• Memahami kitaran Agentic AI berbanding chatbot web biasa.
• Ujian perbandingan langsung & disiplin keselamatan: Protokol Sandbox, elak risiko Overwrite, Human-in-the-Loop & privasi PDPA.
• Anatomi Antigravity: Panel Chat, File Explorer, Terminal & Artifacts Viewer.
• Mekanisme alat (read_file, write_file, skrip), navigasi folder kerja, Planning Mode & semakan Diff Preview sebelum luluskan perubahan.
• Menjana 20 surat tawaran kerja (.docx) individu daripada senarai induk Excel dalam 2 minit.
• Pengiraan dan pengesahan automatik gaji pokok, elaun, KWSP & SOCSO.
• Penstrukturan hierarki folder korporat & penamaan semula fail secara pukal (batch renaming).
• 30 Minit Sesi Q&A & Showcase Hari 1: Semakan hasil kerja peserta.
Memfokuskan automasi data kewangan, penilaian sebut harga vendor, semakan silang dokumen, dan pembungkusan kemahiran kekal:
• Mengekstrak jadual daripada penyata bank, invois dan resit PDF terus ke buku kerja Excel.
• Penjajaran kolum automatik dan pengesahan ketepatan formula jumlah.
• Menggabungkan borang pesanan daripada 5 cawangan ke dalam satu lejar induk.
• Membina matriks perbandingan harga pembekal (Side-by-Side Vendor Evaluation).
• Rekonsiliasi Silang (Cross-File Reconciliation): Padankan PO vs DO vs Invois & kesan percanggahan.
• Menjana laporan ringkasan eksekutif mingguan secara automatik.
• Membungkus aliran kerja jabatan menjadi Custom Antigravity Skill kekal (1 arahan terus siap).
• 30 Minit Grand Capstone Showcase, Q&A & Penyampaian E-Sijil.
Meneruskan momentum kejayaan Fasa Pertama (20 Disember 2024) pada kadar yuran yang kekal berpatutan dan telus:
Telah berjaya melatih 15 peserta (8 peserta luar & 7 peserta dalaman) dengan kadar RM600/pax. Ini adalah kesinambungan Fasa 2.
Peserta menerima E-Sijil Kompetensi daripada Cybernetics International College of Technology (Boleh dituntut di bawah HRD Corp SBL-Khas).
Dilaksanakan 100% Fizikal Onsite (2 Hari). Peserta membawa pulang 4–6 templat & Custom Skill siap pasang untuk jabatan.
Mohon kelulusan pihak pengurusan untuk menetapkan tarikh penganjuran Fasa Kedua (2 Hari Fizikal) bagi peserta dalaman dan peserta agensi/syarikat luar.